Van vergadering naar actiepunten met HAI Mike
Overheidsorganisatie
Vergaderingen, interviews en brainstorms worden opgenomen en automatisch omgezet naar gestructureerde samenvattingen met actiepunten - inclusief sprekerherkenning.
Afb: Overheidsorganisatie - werkomgeving of implementatie
~6 min
Verwerkingstijd per vergadering
3
Vergadertypes
~€0,50
Kosten per vergadering
NL + EN
Talen ondersteund
Uitdaging
Teams besteedden gemiddeld 30 minuten na elke vergadering aan het uitwerken van notulen. Actiepunten gingen verloren, en bij interviews ontbrak een eenduidige vastlegging. Handmatig notuleren leidde tot onvolledige en inconsistente verslagen.
Oplossing
HAI Mike verwerkt audio-opnames van vergaderingen, interviews en brainstorms. Via Azure Speech Services worden opnames getranscribeerd met sprekerherkenning. GPT-4.1 genereert vervolgens een gestructureerde samenvatting afgestemd op het vergadertype: standaard vergaderingen met besluiten en actiepunten, interviews met kernantwoorden en inzichten, of brainstorms met ideeen per thema.
Afb: Screenshot of foto van de oplossing in actie
Resultaat
Notulen zijn direct na de vergadering beschikbaar als professionele PDF. Teams besparen gemiddeld 30 minuten per vergadering, actiepunten worden consistent vastgelegd, en de kwaliteit van verslaglegging is sterk verbeterd.
“We hoeven niet meer te kiezen tussen luisteren en noteren. HAI Mike vangt alles op, wij focussen op de inhoud.”
Benieuwd wat AI voor jouw organisatie kan betekenen?
